AndersSamenwerken
AndersSamenwerken
AndersSamenwerken
AndersSamenwerken.nl is een website
over nieuwe werkconcepten inclusief
openhartige interviews met professionals
die de voordelen en uitdagingen delen
over efficiënt en slimmer samenwerken.
Jan Willem van Capelleveen
Home  |   Over  |   In de media  |   Copyright  |   Contact  |   Nieuwsbrief
remote #hnw #anderssamenwerken

Werken op afstand doe je zo! Remote – Office not required

De missie van ‘Remote’ is om de lezer een expert te maken in het werken op afstand. Dit boek gaat niet over de toekomst. Het is gaat over nu. ‘Now is your chance to catch up’, schrijven de auteurs.

Woon-werkverkeer is iets wat niemand leuk vindt, maar dat massaal plaatsvindt. Forensen, stop met het verdoen van je leven in de file. Het is zonde van je tijd, maakt je dik en je wordt er ongelukkig van. Woon-werkverkeer is slecht voor je relaties en milieu. Het is bovendien niet goed voor de ‘business’. Dit is allemaal niet nodig als we meer vanuit huis gaan werken.

Remote - Office not required

De schrijvers van het boek ‘Remote – Office not required’ zijn Jason Fried en David Heinemeier Hansson. Zij zijn de oprichters van 37Signals. Dit is een softwarebedrijf dat is opgericht in 1999 in Chicago. Het zijn de makers van Basecamp; software om op afstand samen te werken aan projecten. Meer dan 75 procent van de medewerkers van 37Signals werkt op afstand (remote working). Op basis van hun ervaringen met werken op afstand (tijdzone overstijgend) hebben zij het boek geschreven.

The modern office has become an interruption factory

In veel moderne kantoren is ‘gewoon’ werken steeds moeilijker geworden, omdat je veel wordt onderbroken. Als je vraagt aan medewerkers waar het echte werken gebeurt, wordt er veelal ‘thuis’ geantwoord, volgens de auteurs. Kantoren zijn vooral ontmoetingsplaatsen geworden. Het is daarom onmogelijk geworden om op kantoor aandachtig te werken. Overleg voeren lijkt belangrijker geworden dan solistisch werken en dat is te zien aan de inrichting van moderne kantoren.

De voordelen van werken op afstand

The big tansition with a distribute workforce is going from synchonous to asynchronous collaboration.

Het boek ‘Remote’ somt een groot aantal voordelen van op afstand werken op. Dit zijn de belangrijkste:

Beveiliging is noodzakelijk

Niet alleen het kantoor moet een veilige werkomgeving zijn. Bij 37Signals staan de volgende punten op de ‘security checklist’:

Bereikbaarheid

Voor het bedrijf is het cruciaal om over bereikbaarheid afspraken te maken. De normale kantoortijden moeten strikt worden aangehouden voor de medewerkers die klanten bedienen. De uren kunnen schematisch worden ingedeeld, rekening houdend met de tijdzones of persoonlijke voorkeuren van de medewerkers.

Doorbreek het verwachtingspatroon

Niet alle vragen hebben onmiddellijk reactie nodig. In sommige bedrijfsculturen is dat ongewoon om te zeggen. Als de chef een vraag stelt via de e-mail moet de werkslaaf onmiddellijk reageren. Het is van groot belang dat dit verwachtingspatroon doorbroken wordt. Bij a-synchroon werken, moet de werknemer zich niet gedwongen voelen om zijn e-mailbox constant in de gaten te moeten houden. Er zijn overigens andere middelen om urgente zaken gezamenlijk snel af te handelen.

Niet iedereen heeft hetzelfde werk

Niet iedereen kan profiteren van Het Nieuwe Werken (of werken op afstand). Alle functies verschillen van elkaar. Daarom zullen de werknemers onderling niet jaloers zijn op elkaar, want zij begrijpen de verschillen, volgens de auteurs.

Samenwerken

Samenwerken op afstand doe je zo:

Zwerfwerkers, zoals ik mensen noem die op afstand werken, zijn zeer productieve medewerkers. De auteurs van het boek ‘Remote’ hebben in de praktijk ondervonden dat kwalitatief hoogstaand werk wordt afgeleverd door de medewerkers. Zij geven ook aan dat ze hun medewerkers eerder moeten afremmen dan aan moeten sporen tot het afleveren van werk. Mensen die thuis – of op locatie – werken hebben de neiging meer uren te maken dan contractueel is vastgelegd. De motivatie van de zwerfwerkers is vaak groot. Het is een kwestie van de juiste mensen aan te nemen, menen Fried en Heinemeier Hansson.

Daarom besluit ik, ter inspiratie, met een citaat uit het boek:

Remote work speeds up the process of getting the wrong people off the bus and the right people on board.

Bron:

Jason Fried: Remote – Office not required

Jason Fried: Remote – Office not required

Gepubliceerd op 24 januari 2017